Documenti Aziendali:v

un patrimonio informativo di valore economico e strategico

Ogni azienda, indipendentemente da ambito e scopo, produce e gestisce continuamente documenti per svolgere e supportare i propri processi: un volume di informazioni, di valenza strategica, da conservare e tutelare.
La gestione dei documenti, anche quando si tratta di documenti digitalizzati, deve sempre affrontare problemi legati alla reperibilità, alla ricerca delle informazioni e alla loro correttezza, al problema delle versioni e degli aggiornamenti e, non ultimi, i problemi legati alla sicurezza, alle politiche di accesso, alla ridondanza e alla moltitudine di copie.
Per scrivere nuovi documenti molto spesso è necessario recuperare informazioni da altri documenti che  frequentemente contengono informazioni errate e obsolete. A volte è più facile recuperare informazioni con i motori di ricerca nel web che da altri reparti della propria azienda.

  • I documenti vengono persi
  • I documenti non sono disponibili quando servono
  • I documenti contengono informazioni sbagliate o obsolete
  • I documenti vengono replicati più volte
  • I documenti vengono dimenticati

Un sistema di gestione documentale risolve in modo razionale i problemi esposti contribuendo ad aumentare la qualità delle informazioni, la loro reperibilità e correttezza, la sicurezza e la discrezionalità del patrimonio informativo aziendale. 

Un sistema di gestione documentale risolve in modo razionale i problemi esposti contribuendo ad aumentare la qualità delle informazioni, la loro reperibilità e correttezza, la sicurezza e la discrezionalità del patrimonio informativo aziendale.
La soluzione più comune per gestire i documenti aziendali è l’archiviazione su un server o un disco di rete condiviso, in una gerarchia di cartelle articolata e complessa. In questo scenario si evidenziano complicazioni e inefficienze:


•    Mancanza di un indice sistematico, i documenti sono difficilmente rintracciabili
•    Gestione degli accessi legata alle utenze del dominio e non a una politica sulle informazioni
•    Difficoltà nella gestione delle varie versioni e aggiornamenti
•    Non è supportato il gruppo di lavoro sui medesi documenti
•    Mancanza di legami logici tra i vari documenti
•    Mancanza di workflow che relazionano l’evoluzione nel tempo
 
La soluzione che proponiamo è un sistema di gestione documentale DMS, l’impiego del quale offre molti vantaggi:


•    Possibilità di catalogazione per facilitare la ricerca
•    Gestione di attributi (tag) e categorie
•    Gestione dei cicli di workflow
•    Gestione automatica delle versioni con disponibilità delle versioni precedenti
•    Ricerca avanzata full-text per attributi e per contenuto
•    Gestione dei diritti di accesso per utenti e gruppi di utenti
•    Tracciamento delle singole operazioni (log)
•    Possibilità di creare associazioni tra i vari documenti
•    Possibilità di accesso ai documenti da applicazione web o con la mappatura come disco di rete (WebDAV)

 

Support Ticket System

help-desk263

per le segnalazioni e la richiesta di assistenza è attivo il servizio di supporto on-line (è richiesta la registrazione) ?

 

Supporto Documentale

abbiamo attivato un servizio di supporto documentale per rendere facilmente disponibili, ai clienti registrati, manuali, note tecniche, aggiornamenti

GRIS30 Gestione Rete di Imprese

GRIS30 Piattaforma basata su WEB per attività organizzate su modello a rete

Il progetto si propone di:

  • fornire alle piccole e micro imprese uno strumento di gestione  per le attività commerciali  e di relazione, aumentandone  visibilità e capacità di azione e stimolandone la crescita economica
  • promuovere l’aggregazione e la collaborazione tra imprese, la condivisione delle conoscenze, la creazione di valore sociale attraverso un modello organizzativo a rete di tipo paritetico.

www.gris30.eu

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