Fatturazione Elettronica Enti Pubblici e Imprese

Fattura Elettronica

Dal primo di gennaio 2019, la fattura in formato elettronico è obbligatoria per tutti i soggetti IVA residenti o stabili in Italia. Sono esonerati dall'obbligo i soggetti IVA in regime di vantaggio, in regime forfettario e i piccoli produttori agricoli. Per queste categorie l'esonero, comunque opzionale, riguarda il ciclo attivo, le fatture fornitori saranno prevalentemente in formato elettronico. Che sia attivo che passivo la fatturazione elettronica coinvolgerà po tutti. Utile e opportuno consultare la guida dell'Agenzia delle Entrate e la circolare 89757 del 30/04/2018.

La scelta fatta a livello nazionale si colloca in una strategia europea indirizzata a generalizzare il formato elettronico, sullo standard UBL (Universal Business Lenguage), per i documenti commerciali e di trasporto in tutti i paesi dell'Unione.

L'adeguamento all'obbligo normtivo è occasione per ripensare la propria strategia di impresa e aggiornare i propri sistemi gestionali. Il formato elettronico, come tale, semplifica i processi di acquisizione e contabilizzazione dei documenti, riduce i costi di stampa, archiviazione e conservazione, facilita la ricerca e la consultazione, migliora la tracciabilità dei dati nei rapporti commerciali.

PICAM7 - Fattura Elettronica

PICAM7 sia nella versione Azienda Full sia nella versione Azienda Light, è attrezzato con un modulo opzionale per la fatturazione elettronica. Nel modulo Fattura Elettronica di Picam7 ci sono tutte le funzioni per l'emissione delle fatture ai clienti e per l'importazione delle fatture fornitori. Viene gestito tutto il ciclo documentale Preventivo/Ordine/DDT/Fattura sia per i Clienti sia per i Fornitori

Ciclo attivo

• Creazione e invio della fattura in formato elettronico sia in modalità immediata che in derivazione da DDT o da ordine con la possibilità di invio singolo o massivo.
• Gestione della firma
• Ampio filtro selettivo per la gestione dei file XML creati e archiviati.
• Funzioni di visualizzazione e di stampa in diversi formati
• Gestione delle notifiche con assegnazione automatica al documento di competenza.
• Funzioni per la trasmissione dei documenti al commercialista e al consulente fiscale

Ciclo passivo

• Mantenimento della funzione multiaziendale con la possibilità di definire canali indipendenti di comunicazione con il sistema di interscambio SDI
• Scarico automatico dal sistema di interscambio SDI dei file fatture e delle notifiche
• Processo differenziato per la gestione assistita del magazzino
• Scarico degli ordini/DDT fornitori
• Verifica e aggiornamento dei dati anagrafici dei singoli fornitori
• Creazione e inserimento automatico delle nuove anagrafiche
• Gestione dei codici articolo fornitore con autoapprendimento, creazione assistita dei nuovi articoli
• Registrazione immediata o differita in prima nota contabile, gestione delle scadenza e dei pagamenti

Decreto legislativo nr. 127 del 05/08/2015

Legge di Bilancio 2018

GDPR General Data Protection Regulation

GDPR il nuovo regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali

il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento europeo, EU 2016/679, che abroga e sostituisce la predente direttiva CE 95/46 del 1995.

Il nuovo regolamento si applica ai Dati personali dei Cittadini residenti nell'Unione Europea e, a differenza della passata direttiva, il Regolamento si applica anche a societa', aziende, imprese ed enti con sede legale fuori dall'UE che trattano Dati personali di Cittadini residenti nell'Unione Europea.

Uno dei punti sostanziali inseriti nel GDPR è il concetto di Privacy by Design. Le misure di protezione dei dati e le relative applicazioni informatiche, devono essere pianificate già nella fase di progettazione dei singoli processi. Questo implica che le aziende devono, da suvbito, rivedere e verificare i processi di trattamento dei loro dati nella logica delle nuove disposizioni. Necessario diventa la comunicazione interna e una corretta azione di formazione e sensibilizzazione del personale operativo che deve sapere, in ogni fase del processo di trattamento di dati personali, cosa sta facendo e di prendere le opportune misure di tutela. Ed essere in grado, in ogni caso, di svolgere correttamente il proprio lavoro.

Il nuovo Regolamento si focalizza sulla qualità ed efficienza della struttura organizzativa interna dell'azienda ed in particolare sugli aspetti informatici. Viene istituita la figura del data Protection Officer (DPO) con compiti di vigilanza sui processi, di consulenza sulle pratiche legali, tecniche, normative, la predisposizione di azioni di tutela e di protezione dei dati aziendali

Il nuovo regolamento ridefinisce il concetto di responsabilità (accountability) con una sostanziale inversione dell'onere della prova. E' l'azienda che, a seguito di un incidente ,  deve dimostrare di avere fatto tutto il possibile per evitare l'eventuale danno causato. Diventa importante quindi dotarsi di soluzioni, semplici ma efficaci e facili da implementare, che proteggano i dati e monitorino i processi di trattamento. 

 Per saperne di più

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Picam 7 il nuovo ERP di ABC Solutions Srl, naturale evoluzione di Picam FX, fornisce strumenti flessibili ed efficaci per una gestione aziendale di sicuro successo! Picam 7 contabilità + per i professionisti. Contabilità  con il criterio di cassa, registro cronologico, registro incassi/pagamenti, compensazione F24, compensazione denuncie IVA, contabilità  previsionale

Picam7 è corredato di una serie di moduli integrativi per fornire soluzioni sempre più vicini alle specifiche esigenze delle singole aziende. Tra i più significativi, il modulo di e-commerce, completamente integrato in Picam, consente all'azienda di arrivare direttamente ai propri clienti. Il modulo di Vendita al banco, con interfaccia tuch screen, collegato direttamente ai registratori di cassa. Eco-Contributi, Fitosanitari, Cantine Vinicole e altri, in un insieme sempre in evoluzione, fanno di Picam7 un gestionale flessibile e sempre adeguato alle sfide e all'evoluzione del mercato.

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