Dallo Scontrino Fiscale al Documento Commerciale

A partire dal primo gennaio 2010 entrerà definitivamente in vigore l'obbligo della memorizzazione e trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate dei corrispettivi giornalieri (articolo 17 D.L. 119/2018). Nello specifico, il nuovo obbligo si applica dal primo di lugliop 2019 per i commercianti al minuto con volume d’affari superiore a 400.000 euro e  dal primo gennaio 2020 per tutti i commercianti ex articolo 22 D.P.R. 633/1972.

L’introduzione del regime obbligatorio consentirà di abolire alcuni adempimenti contabili quali la tenuta del registro dei corrispettivi e la conservazione dei documenti alternativi alla fattura (come gli scontrini e le ricevute fiscali), e, come ha chiarito l’Agenzia delle entrate, con la risoluzione 47/E/2019, il nuovo obbligo tra le altre cose sostituisce le modalità di assolvimento dell’obbligo di certificazione fiscale dei corrispettivi attraverso la ricevuta o scontrino fiscale. Rimane l’obbligo di emissione della fattura su richiesta del cliente. Venendo meno l’obbligo di certificazione del corrispettivo (scontrino/ricevuta fiscale), al fine di tracciare l’operazione commerciale per le quali non è obbligatoria l'emissione di fattura, il D.M. 07 Dic 2016, in attuazione dell’articolo 2, comma 5, D.Lgs. 127/2015, ha individuato quale documentazione alternativa debba essere emessa a rappresentare idoneamente, anche ai fini commerciali (es. tutela del consumatore rispetto alla garanzia sui prodotti, esercizio della detrazione fiscale ecc). Tale documento definito come "documento commerciale" è emesso, mediante il Registratore Telematico, su un idoneo supporto cartaceo avente dimensioni tali da assicurare al destinatario la sua leggibilità, gestione e conservazione nel tempo. Tale documento può essere emesso, in accordo con il cliente, in forma elettronica con sistemi che ne possano garantire l'autenticità.

Il documento commerciale deve necessariamente contenere i seguenti dati:

• data e ora di emissione
• numero progressivo
• ragione sociale/nome e cognome, dell’esercente
• partita Iva dell’esercente
• indirizzo del punto vendita
• descrizione dei beni e dei servizi
• totale corrispettivo
• importo pagato

E per avere validità fiscale il documento commerciale deve contenere:

• codice fiscale o la partita Iva del cliente.

PICAM7 Retail - per la vendita al banco con touch screen - conforme alle nuove disposizioni

Il modulo Retail consente il collegamento degli archivi di PICAM7 ai registratori di cassa. L'interfaccia Touch-Screen semplifica e velocizza le operazioni, sia manuali che da scanner, consente l'emissione di scontrini, fatture, ricevute fiscali, DDT, aggiorna automaticamente il magazzino articoli, genera i movimenti contabili.

• Interfaccia Touch-Screen;
• Gestione Acquisti e Vendite (Preventivi, Ordini, D.d.T., Fatture);
• Gestione del Magazzino, carichi e scarichi;
• Gestione Effetti e Scadenze (Clienti e Fornitori);
• Gestione Vendita al Banco Touch-Screen;
• Collegamento con Registratori di Cassa e Lettori di Codici a Barre;
• Utilizzo di stampanti laser, getto d'inchiostro e termiche;
• Inserimento dei codici senza uscire dalla scelta in cui ci si trova;

    Utilizzabile in configurazione Monoutente, Multiutente su qualsiasi ambiente di rete e in modalità Client/Server Transazionali sulle maggiori piattaforme Hardware/Software;

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picam7 il nuovo ERP di ABC solutions

Picam 7 il nuovo ERP di ABC Solutions Srl, naturale evoluzione di Picam FX, fornisce strumenti flessibili ed efficaci per una gestione aziendale di sicuro successo! Picam 7 contabilità + per i professionisti. Contabilità  con il criterio di cassa, registro cronologico, registro incassi/pagamenti, compensazione F24, compensazione denuncie IVA, contabilità  previsionale

Picam7 è corredato di una serie di moduli integrativi per fornire soluzioni sempre più vicini alle specifiche esigenze delle singole aziende. Tra i più significativi, il modulo di e-commerce, completamente integrato in Picam, consente all'azienda di arrivare direttamente ai propri clienti. Il modulo di Vendita al banco, con interfaccia tuch screen, collegato direttamente ai registratori di cassa. Eco-Contributi, Fitosanitari, Cantine Vinicole e altri, in un insieme sempre in evoluzione, fanno di Picam7 un gestionale flessibile e sempre adeguato alle sfide e all'evoluzione del mercato.

Moduli integrativi

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cosa abbiamo fatto

GDPR General Data Protection Regulation

GDPR il nuovo regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali

il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento europeo, EU 2016/679, che abroga e sostituisce la predente direttiva CE 95/46 del 1995.

Il nuovo regolamento si applica ai Dati personali dei Cittadini residenti nell'Unione Europea e, a differenza della passata direttiva, il Regolamento si applica anche a societa', aziende, imprese ed enti con sede legale fuori dall'UE che trattano Dati personali di Cittadini residenti nell'Unione Europea.

Uno dei punti sostanziali inseriti nel GDPR è il concetto di Privacy by Design. Le misure di protezione dei dati e le relative applicazioni informatiche, devono essere pianificate già nella fase di progettazione dei singoli processi. Questo implica che le aziende devono, da suvbito, rivedere e verificare i processi di trattamento dei loro dati nella logica delle nuove disposizioni. Necessario diventa la comunicazione interna e una corretta azione di formazione e sensibilizzazione del personale operativo che deve sapere, in ogni fase del processo di trattamento di dati personali, cosa sta facendo e di prendere le opportune misure di tutela. Ed essere in grado, in ogni caso, di svolgere correttamente il proprio lavoro.

Il nuovo Regolamento si focalizza sulla qualità ed efficienza della struttura organizzativa interna dell'azienda ed in particolare sugli aspetti informatici. Viene istituita la figura del data Protection Officer (DPO) con compiti di vigilanza sui processi, di consulenza sulle pratiche legali, tecniche, normative, la predisposizione di azioni di tutela e di protezione dei dati aziendali

Il nuovo regolamento ridefinisce il concetto di responsabilità (accountability) con una sostanziale inversione dell'onere della prova. E' l'azienda che, a seguito di un incidente ,  deve dimostrare di avere fatto tutto il possibile per evitare l'eventuale danno causato. Diventa importante quindi dotarsi di soluzioni, semplici ma efficaci e facili da implementare, che proteggano i dati e monitorino i processi di trattamento. 

 Per saperne di più